El RGPD hace de la seguridad de los encargados responsabilidad tuya
Cynapze te da visibilidad continua de la postura de seguridad de cada encargado, para que siempre sepas quién trata tus datos y en qué condiciones.
GDPR
Cada encargado del tratamiento con el que trabajas forma parte de tu exposición al RGPD. Cynapze la mantiene bajo control.
El artículo 28 hace que cada encargado que trata datos personales sea responsabilidad tuya. Cynapze ofrece a los responsables del tratamiento un enfoque documentado y continuo para supervisar la seguridad de los encargados que resiste el escrutinio.
El desafío
Dónde el riesgo de los encargados se escapa de las obligaciones del RGPD
Un registro de encargados que va por detrás de tus relaciones reales
Cynapze mantiene a cada encargado centralizado y actualizado, para que tu registro refleje la exposición real, no una instantánea del año pasado.
Una evaluación anual no puede ofrecer una garantía continua
Cynapze supervisa a cada encargado a diario, así que la garantía de que los datos personales están protegidos es permanente, no periódica.
Los subencargados amplían tu exposición más allá de tus proveedores directos
Cynapze mantiene visible y documentada toda la cadena de encargados, incluidos los subencargados que rara vez aparecen en un registro formal.
No todos los encargados tratan los datos con la misma sensibilidad
Cynapze te permite ponderar la calificación de seguridad frente a la sensibilidad de los datos, para que la supervisión se concentre donde el riesgo para los datos personales es mayor.
Las evidencias de diligencia debida deben estar listas antes de que nadie las pida
Cynapze mantiene en todo momento una pista de auditoría completa, así que demostrar que los encargados fueron evaluados no requiere reconstrucción alguna.
La solución
Una plataforma creada para la normativa RGPD
Paso 01 de 04
Monitorización diaria de encargados
Haz seguimiento de cada encargado en 10 categorías de riesgo, con puntuaciones actualizadas a diario en lugar de una comprobación anual.
Mantén a cada encargado en un único registro, detectado automáticamente y organizado por estado y por la sensibilidad de los datos que trata.
Mantén visible toda la cadena de encargados, incluidos los subencargados, y representa cómo se interconectan.
Consulta la evolución de la puntuación de un encargado a lo largo del tiempo y compara en toda la cartera para ver dónde se concentra el riesgo para los datos.
Paso 02 de 04
Diligencia debida estructurada
Envía cuestionarios basados en los requisitos de protección de datos, reutilizables para cada categoría de encargados y subencargados.
Evalúa a un encargado una vez y proyecta el resultado sobre cada marco normativo del que informes.
Deja que los encargados respondan mediante un único enlace y solicita certificaciones con una decisión documentada por cada documento.
Convierte cualquier brecha en un plan de remediación con un responsable designado y una fecha límite.
Paso 03 de 04
Riesgo asociado a la sensibilidad de los datos
Cruza la calificación de cada encargado con la sensibilidad de los datos que trata, para que un proveedor menor y uno que trata registros de clientes reciban una atención proporcionada.
Asocia las amenazas emergentes con tus encargados, con inteligencia de autoridades europeas y globales, para saber quién está afectado en cuestión de horas.
Recibe un aviso cuando un encargado que trata datos sensibles baje una calificación o cuando se vea afectado un proveedor que compartes con otros.
Revisa una única matriz del riesgo de encargados en tu cartera, estructurada para la revisión del DPO.
Paso 04 de 04
Responsabilidad documentada
Genera informes a partir de los datos de tus encargados, listos para los reguladores, los auditores o tu delegado de protección de datos.
Haz seguimiento de la preparación para el cumplimiento a partir de un único conjunto de controles proyectado sobre todos los marcos normativos.
Mantén una pista de auditoría completa de evaluaciones, cambios de puntuación y remediación de cada encargado.
Centraliza las evidencias con seguimiento de caducidades y da a los auditores acceso acotado a lo que necesitan.
Creado para responsables del tratamiento que necesitan un enfoque estructurado y documentado del riesgo de encargados conforme al RGPD.
Resultados
La supervisión de encargados, documentada como exige el artículo 28
Cynapze ofrece a los responsables del tratamiento un solo lugar para supervisar, evaluar y documentar el riesgo de los encargados, estructurado en torno a las obligaciones que introduce el RGPD.
Creado para el cumplimiento del RGPDSe adapta a tu realidad regulatoriaInformación útil desde el primer día
1
Visibilidad completa de los encargados
De los subencargados a los proveedores directos, una vista actualizada de forma continua de dónde reside tu exposición en materia de datos.
2
Incidencias detectadas pronto
La actualización diaria de las puntuaciones hace que una bajada de calificación llegue a tu equipo en menos de un día, no en la siguiente revisión programada.
3
Un programa escalable
Envía cuestionarios, haz seguimiento de las respuestas y gestiona la remediación de cada encargado desde una sola plataforma.
4
Listo para auditorías en unos pocos clics
Obtén informes alineados con el RGPD directamente de los datos de tus encargados siempre que un regulador o un auditor lo pida.
5
Una priorización más rápida y precisa
Combina las puntuaciones de seguridad de los encargados con la sensibilidad de los datos para dirigir la supervisión donde más importa.
Soluciones
Más formas en que Cynapze encaja en tu mundo.
Sector, rol o normativa: elige el enfoque más cercano a tu contexto.
¿Qué es Cynapze?
Cynapze es una plataforma de gestión del riesgo de terceros. Ayuda a las organizaciones a supervisar, evaluar y documentar la postura de ciberseguridad de sus proveedores desde un único lugar.
¿Para quién está pensado Cynapze?
Cynapze está pensado para organizaciones que necesitan gestionar el riesgo de proveedores a gran escala, desde equipos de seguridad y responsables de riesgos hasta directivos financieros que necesitan visibilidad sin convertirse en expertos en seguridad.
¿En qué se diferencia Cynapze de una hoja de cálculo o de una revisión manual?
Los procesos manuales quedan obsoletos en cuanto terminan. Cynapze sustituye las revisiones estáticas y puntuales por monitorización continua, evaluaciones estructuradas y un único registro del riesgo de cada proveedor a lo largo del tiempo.
¿Necesito conocimientos de seguridad para usar Cynapze?
No. La plataforma está diseñada tanto para perfiles técnicos como no técnicos, con vistas por rol que se adaptan a lo que cada persona de tu equipo necesita ver realmente.
¿Puede Cynapze crecer con mi cartera de proveedores?
Sí. Tanto si gestionas un puñado de proveedores como varias decenas, Cynapze permite añadir proveedores, asignar criticidad y hacer seguimiento del riesgo sin que el proceso se resienta a medida que crece tu cartera.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Tras crear tu cuenta, una configuración guiada te acompaña para completar el perfil de tu empresa, invitar a tu equipo y añadir tus primeros proveedores. Cada paso puede omitirse y retomarse más tarde.
¿Qué necesito para añadir un proveedor?
Solo el nombre y el dominio del proveedor para empezar la monitorización. A partir de ahí, puedes asignar criticidad, enviar cuestionarios de evaluación y construir poco a poco su perfil de riesgo completo.
¿Puedo invitar a mi equipo a usar la plataforma?
Sí. Los administradores de la empresa pueden invitar a miembros del equipo y asignarles roles que determinan lo que pueden ver y hacer en la plataforma.
¿Qué ocurre después de añadir un proveedor?
Una vez añadido el proveedor, puedes optar por gestionarlo activamente, lo que activa la monitorización continua, te permite enviar cuestionarios de evaluación y hacer seguimiento de los planes de remediación vinculados a su perfil de riesgo.
¿Cómo obtengo ayuda si tengo un problema?
Dentro de la plataforma hay un centro de ayuda con artículos en los que se puede buscar y orientación contextual, además de un formulario de contacto para solicitudes de soporte directas.
¿Qué planes de suscripción ofrece Cynapze?
Cuatro planes: Freemium, Silver, Gold y Platinum. Cada plan aumenta el número de proveedores que puedes gestionar activamente y la profundidad y frecuencia de los datos de monitorización disponibles.
¿Cuántos proveedores puedo gestionar en cada plan?
Freemium no incluye la gestión activa de proveedores. Silver admite hasta 10 proveedores gestionados, Gold hasta 25 y Platinum hasta 50.
¿Hay una prueba gratuita?
Cynapze no ofrece actualmente una prueba gratuita de duración limitada. El plan Freemium permite explorar la plataforma con una puntuación puntual de un proveedor, sin suscripción continua.
¿Cómo funciona la facturación?
Las suscripciones se facturan anualmente. El cambio a un plan superior se aplica de inmediato, con la diferencia de precio prorrateada. El cambio a un plan inferior se aplica al final del período de facturación en curso.
¿Puedo cancelar mi suscripción en cualquier momento?
La cancelación de una suscripción la gestiona nuestro equipo de soporte, no se hace por autoservicio. Escríbenos y nos encargamos.
¿Ayuda Cynapze con el cumplimiento de NIS2?
Sí. Cynapze incluye plantillas de cuestionarios alineadas con los requisitos de NIS2 y ofrece la monitorización continua, la documentación y la pista de auditoría necesarias para demostrar la supervisión de proveedores.
¿Ayuda Cynapze con el cumplimiento de DORA?
Sí. Cynapze cubre el pilar de DORA sobre la gestión del riesgo de terceros proveedores de TIC, con monitorización continua de proveedores de TIC, diligencia debida estructurada e informes alineados con las expectativas de documentación de DORA.
¿Cubre Cynapze los requisitos del RGPD?
Cynapze te ayuda a supervisar y documentar la postura de seguridad de los proveedores que tratan datos personales por tu cuenta, apoyando las expectativas de diligencia debida del artículo 28. No es una herramienta completa de gestión del cumplimiento del RGPD.
¿Puedo generar informes de cumplimiento directamente desde Cynapze?
Sí. Puedes generar informes a partir de los datos de tus proveedores, alineados con los marcos normativos con los que trabajas y listos para compartir con auditores, reguladores o tu propia dirección.
¿Asocia Cynapze automáticamente los datos de mis proveedores a controles regulatorios específicos?
No de forma automática. Cynapze te ofrece los datos estructurados, la documentación y la pista de auditoría que respaldan tu trabajo de cumplimiento, pero la correspondencia entre marco normativo y control no es una función automatizada en la versión actual.
¿Dónde se alojan mis datos?
Tus datos se alojan en una nube soberana con la cualificación SecNumCloud, emitida por la ANSSI, la agencia nacional francesa de ciberseguridad, sin depender de proveedores de nube estadounidenses. Es una decisión deliberada para apoyar la soberanía de datos de las organizaciones europeas.
¿Está Cynapze diseñado con los estándares de cumplimiento europeos en mente?
Sí. Las decisiones de alojamiento e infraestructura de la plataforma se basan en los principios de soberanía digital europea, en línea con el entorno regulatorio en el que operan nuestros clientes.
¿Están los datos de mi empresa aislados de los de otros clientes de Cynapze?
Sí. Cynapze es una plataforma multiinquilino con un aislamiento estricto de los datos entre empresas. Cada organización solo accede a sus propios datos y a los proveedores que gestiona.
¿Quién puede ver los datos de riesgo de proveedores dentro de mi organización?
El acceso se basa en roles. Los administradores de la empresa controlan qué roles pueden ver qué, incluidos los hallazgos técnicos detallados, de modo que los datos sensibles queden restringidos a quienes los necesitan.
¿De dónde obtiene Cynapze sus datos de seguridad?
Cynapze se integra con SecurityScorecard, un proveedor consolidado de calificaciones de seguridad, como fuente de datos. Cynapze añade la capa superior: categorización de proveedores, priorización de riesgos, cuestionarios, seguimiento de la remediación e informes.
Listos cuando tú lo estés
Inteligencia de proveedores para las amenazas que importan
Con Cynapze, las empresas supervisan de forma continua su ecosistema de proveedores, cumplen los requisitos regulatorios con confianza y crecen sin perder visibilidad.
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