RODO czyni bezpieczeństwo podmiotów przetwarzających Twoją odpowiedzialnością
Cynapze daje Ci ciągły wgląd w poziom bezpieczeństwa każdego podmiotu przetwarzającego, abyś zawsze wiedział, kto przetwarza Twoje dane i na jakich warunkach.
GDPR
Każdy podmiot przetwarzający, z którym pracujesz, jest częścią Twojej ekspozycji na RODO. Cynapze utrzymuje ją pod kontrolą.
Art. 28 czyni każdy podmiot przetwarzający dane osobowe Twoją odpowiedzialnością. Cynapze daje administratorom danych udokumentowane, ciągłe podejście do monitorowania bezpieczeństwa podmiotów przetwarzających, które wytrzymuje kontrolę.
Wyzwanie
Gdzie ryzyko podmiotów przetwarzających wymyka się obowiązkom RODO
Rejestr podmiotów przetwarzających, który nie nadąża za Twoimi rzeczywistymi relacjami
Cynapze utrzymuje każdy podmiot przetwarzający w jednym miejscu i aktualny, aby Twój rejestr odzwierciedlał rzeczywistą ekspozycję, a nie migawkę sprzed roku.
Ocena raz w roku nie zapewni ciągłej pewności
Cynapze monitoruje każdy podmiot przetwarzający codziennie, więc pewność, że dane osobowe są chronione, jest stała, a nie okresowa.
Podwykonawcy przetwarzania rozszerzają Twoją ekspozycję poza bezpośrednich dostawców
Cynapze utrzymuje cały łańcuch podmiotów przetwarzających widoczny i udokumentowany, w tym podwykonawców przetwarzania, którzy rzadko pojawiają się w jakimkolwiek formalnym rejestrze.
Nie każdy podmiot przetwarzający obchodzi się z danymi z taką samą wrażliwością
Cynapze pozwala zważyć ocenę bezpieczeństwa względem wrażliwości danych, aby nadzór koncentrował się tam, gdzie ryzyko dla danych osobowych jest najwyższe.
Dowody należytej staranności muszą być gotowe, zanim ktokolwiek o nie zapyta
Cynapze przez cały czas prowadzi pełną ścieżkę audytu, więc wykazanie, że podmioty przetwarzające zostały ocenione, nie wymaga żadnej rekonstrukcji.
Rozwiązanie
Jedna platforma stworzona dla regulacji RODO
Krok 01 z 04
Codzienne monitorowanie podmiotów przetwarzających
Śledź każdy podmiot przetwarzający w 10 kategoriach ryzyka, z wynikami odświeżanymi codziennie zamiast corocznej kontroli.
Trzymaj każdy podmiot przetwarzający w jednym rejestrze, automatycznie wykryty i uporządkowany według statusu oraz wrażliwości przetwarzanych danych.
Utrzymuj cały łańcuch podmiotów przetwarzających widoczny, w tym podwykonawców przetwarzania, i mapuj ich powiązania.
Zobacz trend wyniku podmiotu przetwarzającego w czasie i porównuj w całym portfelu, aby zobaczyć, gdzie koncentruje się ryzyko dla danych.
Krok 02 z 04
Uporządkowana należyta staranność
Wysyłaj kwestionariusze zbudowane wokół wymogów ochrony danych, wielokrotnego użytku dla każdej kategorii podmiotów przetwarzających i podwykonawców przetwarzania.
Oceń podmiot przetwarzający raz, a potem rzutuj wynik na każdy standard, wobec którego raportujesz.
Pozwól podmiotom przetwarzającym odpowiadać jednym linkiem i żądaj certyfikatów z udokumentowaną decyzją dla każdego dokumentu.
Zamień każdą lukę w plan naprawczy ze wskazanym właścicielem i terminem.
Krok 03 z 04
Ryzyko przypisane do wrażliwości danych
Zestaw ocenę każdego podmiotu przetwarzającego z wrażliwością danych, które przetwarza, aby drobny dostawca i ten przetwarzający rejestry klientów otrzymywali proporcjonalną uwagę.
Zestawiaj pojawiające się zagrożenia z podmiotami przetwarzającymi, z analizami od organów europejskich i globalnych, aby w ciągu godzin wiedzieć, kogo dotyczą.
Otrzymaj powiadomienie, gdy podmiot przetwarzający dane wrażliwe traci ocenę lub gdy zostaje dotknięty usługodawca, którego dzielisz z innymi.
Przeglądaj jedną macierz ryzyka podmiotów przetwarzających w swoim portfelu, ustrukturyzowaną pod przegląd przez inspektora ochrony danych.
Krok 04 z 04
Udokumentowana własność
Generuj raporty z danych o podmiotach przetwarzających, gotowe dla organów nadzorczych, audytorów lub Twojego inspektora ochrony danych.
Śledź gotowość na zgodność z jednego zestawu kontroli rzutowanego na każdy standard.
Prowadź pełną ścieżkę audytu ocen, zmian wyników i remediacji dla każdego podmiotu przetwarzającego.
Centralizuj dowody ze śledzeniem wygaśnięć i przyznawaj audytorom ograniczony dostęp do tego, czego potrzebują.
Stworzone dla administratorów danych, którzy potrzebują uporządkowanego, udokumentowanego podejścia do ryzyka podmiotów przetwarzających na gruncie RODO.
Rezultaty
Nadzór nad podmiotami przetwarzającymi, udokumentowany tak, jak wymaga art. 28
Cynapze daje administratorom danych jedno miejsce do monitorowania, oceny i dokumentowania ryzyka podmiotów przetwarzających, ustrukturyzowane wokół obowiązków wprowadzonych przez RODO.
Stworzone dla zgodności z RODODopasowuje się do Twojej rzeczywistości regulacyjnejWnioski od pierwszego dnia
1
Pełna widoczność podmiotów przetwarzających
Od podwykonawców przetwarzania po bezpośrednich dostawców, jeden stale aktualizowany widok tego, gdzie leży Twoja ekspozycja w zakresie danych.
2
Problemy ujawnione wcześnie
Codzienne odświeżanie wyników sprawia, że spadek oceny dociera do Twojego zespołu w ciągu doby, a nie przy następnym zaplanowanym przeglądzie.
3
Skalowalny program
Wysyłaj kwestionariusze, śledź odpowiedzi i zarządzaj remediacją u każdego podmiotu przetwarzającego z jednej platformy.
4
Gotowe na audyt w kilku kliknięciach
Pobieraj raporty zgodne z RODO bezpośrednio z danych o podmiotach przetwarzających, ilekroć prosi o to organ nadzorczy lub audytor.
5
Szybsza, trafniejsza priorytetyzacja
Łącz wyniki bezpieczeństwa podmiotów przetwarzających z wrażliwością danych, aby kierować nadzór tam, gdzie ma największe znaczenie.
Rozwiązania
Więcej sposobów, w jakie Cynapze pasuje do Twojego świata.
Branża, rola lub regulacja: wybierz ujęcie najbliższe Twojemu kontekstowi.
Najczęściej zadawane pytania.
Nie znajdujesz tego, czego szukasz? Napisz do naszego zespołu na support@cynapze.com
Czym jest Cynapze?
Cynapze to platforma do zarządzania ryzykiem podmiotów trzecich. Pomaga organizacjom monitorować, oceniać i dokumentować stan cyberbezpieczeństwa ich dostawców i usługodawców, wszystko w jednym miejscu.
Dla kogo stworzono Cynapze?
Cynapze jest stworzone dla organizacji, które muszą zarządzać ryzykiem dostawców na dużą skalę: od zespołów bezpieczeństwa i osób odpowiedzialnych za ryzyko po dyrektorów finansowych, którzy potrzebują przejrzystości, nie stając się ekspertami od bezpieczeństwa.
Czym Cynapze różni się od arkusza kalkulacyjnego lub ręcznego przeglądu?
Procesy ręczne są nieaktualne w chwili ukończenia. Cynapze zastępuje statyczne, jednorazowe przeglądy ciągłym monitorowaniem, uporządkowanymi ocenami i jednym rejestrem ryzyka każdego dostawcy w czasie.
Czy potrzebuję wiedzy z zakresu bezpieczeństwa, aby korzystać z Cynapze?
Nie. Platforma jest przeznaczona zarówno dla ról technicznych, jak i nietechnicznych, z widokami zależnymi od roli, dopasowanymi do tego, co każda osoba w Twoim zespole faktycznie musi widzieć.
Czy Cynapze skaluje się wraz z moim portfelem dostawców?
Tak. Niezależnie od tego, czy zarządzasz garstką dostawców, czy kilkudziesięcioma, Cynapze pozwala dodawać dostawców, przypisywać krytyczność i śledzić ryzyko, a proces nie rozsypuje się w miarę wzrostu portfela.
Ile czasu zajmuje rozpoczęcie pracy?
Po utworzeniu konta prowadzona konfiguracja przeprowadzi Cię przez uzupełnienie profilu firmy, zaproszenie członków zespołu i dodanie pierwszych dostawców. Każdy krok można pominąć i wrócić do niego później.
Czego potrzebuję, aby dodać dostawcę?
Wystarczy nazwa i domena dostawcy, aby rozpocząć monitorowanie. Następnie możesz przypisać krytyczność, wysyłać kwestionariusze oceny i stopniowo budować jego pełny profil ryzyka.
Czy mogę zaprosić swój zespół do korzystania z platformy?
Tak. Administratorzy firmy mogą zapraszać członków zespołu i przypisywać im role, które określają, co mogą widzieć i robić na platformie.
Co dzieje się po dodaniu dostawcy?
Po dodaniu dostawcy możesz zdecydować się na aktywne zarządzanie nim, co uruchamia ciągłe monitorowanie, pozwala wysyłać kwestionariusze oceny i śledzić plany naprawcze powiązane z jego profilem ryzyka.
Jak uzyskać pomoc, gdy napotkam problem?
Centrum pomocy z artykułami z wyszukiwarką i wskazówkami kontekstowymi jest dostępne bezpośrednio na platformie, wraz z formularzem kontaktowym do bezpośrednich zgłoszeń.
Jakie plany subskrypcji oferuje Cynapze?
Cztery plany: Freemium, Silver, Gold i Platinum. Każdy kolejny zwiększa liczbę dostawców, którymi możesz aktywnie zarządzać, oraz głębokość i częstotliwość dostępnych danych monitorowania.
Ilu dostawców mogę obsługiwać w każdym planie?
Freemium nie obejmuje aktywnego zarządzania dostawcami. Silver obsługuje do 10 zarządzanych dostawców, Gold do 25, a Platinum do 50.
Czy jest bezpłatny okres próbny?
Cynapze nie oferuje obecnie czasowo ograniczonego bezpłatnego okresu próbnego. Plan Freemium pozwala poznać platformę dzięki jednorazowej ocenie dostawcy, bez stałej subskrypcji.
Jak działa rozliczanie?
Subskrypcje są rozliczane rocznie. Przejście na wyższy plan obowiązuje natychmiast, a różnica w cenie jest naliczana proporcjonalnie. Przejście na niższy plan obowiązuje od końca bieżącego okresu rozliczeniowego.
Czy mogę anulować subskrypcję w dowolnym momencie?
Anulowaniem subskrypcji zajmuje się nasz zespół wsparcia, nie odbywa się ono w trybie samoobsługowym. Skontaktuj się z nami, a my się tym zajmiemy.
Czy Cynapze pomaga w zgodności z NIS2?
Tak. Cynapze zawiera szablony kwestionariuszy zgodne z wymogami NIS2 oraz zapewnia ciągłe monitorowanie, dokumentację i ścieżkę audytu potrzebne do wykazania nadzoru nad dostawcami.
Czy Cynapze pomaga w zgodności z DORA?
Tak. Cynapze obejmuje filar DORA dotyczący zarządzania ryzykiem związanym z zewnętrznymi dostawcami usług ICT, z ciągłym monitorowaniem dostawców ICT, uporządkowaną należytą starannością i raportowaniem zgodnym z oczekiwaniami DORA dotyczącymi dokumentacji.
Czy Cynapze obejmuje wymogi RODO?
Cynapze pomaga monitorować i dokumentować poziom bezpieczeństwa dostawców przetwarzających dane osobowe w Twoim imieniu, wspierając oczekiwania dotyczące należytej staranności wynikające z art. 28. To nie jest pełne narzędzie do zarządzania zgodnością z RODO.
Czy mogę generować raporty zgodności bezpośrednio w Cynapze?
Tak. Możesz generować raporty na podstawie danych o dostawcach, zgodne ze standardami, z którymi pracujesz, gotowe do przekazania audytorom, organom nadzorczym lub własnemu kierownictwu.
Czy Cynapze automatycznie przypisuje dane o moich dostawcach do konkretnych kontroli regulacyjnych?
Nie automatycznie. Cynapze zapewnia uporządkowane dane, dokumentację i ścieżkę audytu, które wspierają Twoją pracę nad zgodnością, ale przypisywanie standardów do kontroli nie jest zautomatyzowaną funkcją w obecnej wersji.
Gdzie są przechowywane moje dane?
Twoje dane są przechowywane w suwerennej chmurze z kwalifikacją SecNumCloud, wydawaną przez ANSSI, francuską krajową agencję cyberbezpieczeństwa, bez zależności od amerykańskich dostawców chmury. To świadomy wybór, który wspiera suwerenność danych europejskich organizacji.
Czy Cynapze zaprojektowano z myślą o europejskich standardach zgodności?
Tak. Wybory dotyczące hostingu i infrastruktury platformy opierają się na zasadach europejskiej suwerenności cyfrowej, odpowiadając otoczeniu regulacyjnemu, w którym działają nasi klienci.
Czy dane mojej firmy są odizolowane od danych innych klientów Cynapze?
Tak. Cynapze to platforma wielodostępna ze ścisłą izolacją danych między firmami. Każda organizacja ma dostęp tylko do własnych danych i dostawców, którymi zarządza.
Kto w mojej organizacji może widzieć dane o ryzyku dostawców?
Dostęp jest oparty na rolach. Administratorzy firmy kontrolują, które role mogą co widzieć, w tym szczegółowe ustalenia techniczne, dzięki czemu dane wrażliwe są dostępne tylko dla osób, które ich potrzebują.
Skąd Cynapze czerpie dane o bezpieczeństwie?
Cynapze integruje się z SecurityScorecard, uznanym dostawcą ocen bezpieczeństwa, jako źródłem danych. Cynapze dodaje warstwę nadrzędną: kategoryzację dostawców, priorytetyzację ryzyka, kwestionariusze, śledzenie remediacji i raportowanie.
Gotowi, kiedy Ty będziesz gotowy
Wywiad o dostawcach dla zagrożeń, które mają znaczenie
Dzięki Cynapze firmy stale monitorują ekosystem swoich dostawców, pewnie spełniają wymogi regulacyjne i rosną, nie tracąc przejrzystości.
- < 1 dzieńna wdrożenie, bez tarć przy starcie
- 300 000+firm już ocenionych w sieci
- SecNumCloudsuwerenny hosting, pod jurysdykcją europejską