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Jeder Auftragsverarbeiter, mit dem Sie arbeiten, ist Teil Ihrer DSGVO-Exposition. Cynapze hält sie unter Kontrolle.

Artikel 28 macht jeden Auftragsverarbeiter, der personenbezogene Daten verarbeitet, zu Ihrer Verantwortung. Cynapze gibt Verantwortlichen einen dokumentierten, kontinuierlichen Ansatz zur Überwachung der Sicherheit von Auftragsverarbeitern, der einer Prüfung standhält.

Die Herausforderung

Wo das Risiko durch Auftragsverarbeiter durch DSGVO-Pflichten rutscht

01

Die DSGVO macht die Sicherheit von Auftragsverarbeitern zu Ihrer Verantwortung

Cynapze gibt Ihnen kontinuierliche Transparenz über die Sicherheitslage jedes Auftragsverarbeiters, damit Sie stets wissen, wer Ihre Daten verarbeitet und unter welchen Bedingungen.

02

Ein Auftragsverarbeiterregister, das Ihren tatsächlichen Beziehungen hinterherhinkt

Cynapze hält jeden Auftragsverarbeiter zentral und aktuell, sodass Ihr Register die reale Exposition widerspiegelt, nicht eine Momentaufnahme vom letzten Jahr.

03

Eine jährliche Bewertung kann keine fortlaufende Gewissheit liefern

Cynapze überwacht jeden Auftragsverarbeiter täglich, sodass die Gewissheit, dass personenbezogene Daten geschützt sind, dauerhaft statt periodisch ist.

04

Unterauftragsverarbeiter erweitern Ihre Exposition über Ihre direkten Anbieter hinaus

Cynapze hält die gesamte Auftragsverarbeiterkette sichtbar und dokumentiert, einschließlich Unterauftragsverarbeitern, die selten in einem formalen Register auftauchen.

05

Nicht jeder Auftragsverarbeiter geht mit Daten derselben Sensibilität um

Cynapze lässt Sie die Sicherheitsnote gegen die Sensibilität der Daten abwägen, sodass sich die Aufsicht dort konzentriert, wo das Risiko für personenbezogene Daten am höchsten ist.

06

Nachweise zur Due Diligence müssen bereitliegen, bevor jemand danach fragt

Cynapze führt jederzeit einen vollständigen Prüfpfad, sodass der Nachweis, dass Auftragsverarbeiter bewertet wurden, keine Rekonstruktion erfordert.

Die Lösung

Eine Plattform, gebaut für die DSGVO-Regulierung

Schritt 01 von 04

Tägliches Auftragsverarbeiter-Monitoring

Anbieterportfolio: jeder überwachte Anbieter mit Sicherheitsscore, Geschäftskritikalität, Typ und Status

Verfolgen Sie jeden Auftragsverarbeiter über 10 Risikokategorien, mit täglich aktualisierten Scores statt einer jährlichen Prüfung.

Führen Sie jeden Auftragsverarbeiter in einem Register, automatisch erkannt und nach Status sowie Sensibilität der verarbeiteten Daten geordnet.

Halten Sie die gesamte Auftragsverarbeiterkette sichtbar, einschließlich Unterauftragsverarbeitern, und bilden Sie ab, wie sie miteinander verbunden sind.

Sehen Sie den Score-Verlauf eines Auftragsverarbeiters im Zeitverlauf und vergleichen Sie über das Portfolio, um zu erkennen, wo sich das Datenrisiko konzentriert.

Schritt 02 von 04

Strukturierte Due Diligence

DORA-Domänen im Überblick und Framework-Reifegradmatrix für Ihre Anbieter

Senden Sie Fragebögen, die auf Datenschutzanforderungen basieren und für jede Kategorie von Auftragsverarbeitern und Unterauftragsverarbeitern wiederverwendbar sind.

Bewerten Sie einen Auftragsverarbeiter einmal und übertragen Sie das Ergebnis auf jedes Framework, über das Sie berichten.

Lassen Sie Auftragsverarbeiter über einen einzigen Link antworten und fordern Sie Zertifizierungen mit dokumentierter Entscheidung je Dokument an.

Machen Sie jede Lücke zu einem Behebungsplan mit benanntem Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum.

Schritt 03 von 04

Risiko, abgebildet auf die Datensensibilität

Risikomatrix: Anbieter nach Geschäftskritikalität und Sicherheitsbewertung, von sicherer bis riskanter

Setzen Sie die Note jedes Auftragsverarbeiters in Bezug zur Sensibilität der von ihm verarbeiteten Daten, damit ein unbedeutender Anbieter und einer, der Kundendaten verarbeitet, angemessene Aufmerksamkeit erhalten.

Gleichen Sie neu auftretende Bedrohungen mit Ihren Auftragsverarbeitern ab, mit Intelligence von europäischen und globalen Behörden, um innerhalb von Stunden zu wissen, wer betroffen ist.

Werden Sie benachrichtigt, wenn ein Auftragsverarbeiter, der sensible Daten verarbeitet, eine Note verliert oder ein Dienstleister betroffen ist, den Sie mit anderen teilen.

Prüfen Sie eine einzige Matrix des Auftragsverarbeiterrisikos über Ihr Portfolio, strukturiert für die Prüfung durch den Datenschutzbeauftragten.

Schritt 04 von 04

Dokumentierte Verantwortung

Evidences Locker: Zertifizierungen, Auditberichte und Richtlinien als Nachweise gesammelt, mit Gültigkeits- und Freigabestatus

Erstellen Sie Berichte aus Ihren Auftragsverarbeiterdaten, bereit für Aufsichtsbehörden, Prüfer oder Ihren Datenschutzbeauftragten.

Verfolgen Sie die Compliance-Reife anhand eines einzigen Kontrollsatzes, übertragen auf alle Frameworks.

Führen Sie einen vollständigen Prüfpfad über Bewertungen, Score-Änderungen und Behebung für jeden Auftragsverarbeiter.

Bündeln Sie Nachweise mit Ablaufverfolgung und geben Sie Prüfern eingegrenzten Zugriff auf das, was sie brauchen.

Gebaut für Verantwortliche, die einen strukturierten, dokumentierten Ansatz für Auftragsverarbeiter-Risiken unter der DSGVO brauchen.

Ergebnisse

Auftragsverarbeiter-Aufsicht, dokumentiert, wie Artikel 28 es verlangt

Cynapze gibt Verantwortlichen einen Ort, um Auftragsverarbeiter-Risiken zu überwachen, zu bewerten und zu dokumentieren, strukturiert um die von der DSGVO eingeführten Pflichten.

Gebaut für DSGVO-CompliancePasst sich Ihrer regulatorischen Realität anErkenntnisse vom ersten Tag an
1

Vollständige Transparenz über Auftragsverarbeiter

Von Unterauftragsverarbeitern bis zu direkten Anbietern eine kontinuierlich aktualisierte Sicht darauf, wo Ihre Datenexposition liegt.

2

Früh erkannte Probleme

Tägliche Score-Aktualisierungen bedeuten, dass eine gesunkene Note Ihr Team innerhalb eines Tages erreicht, nicht erst bei der nächsten geplanten Prüfung.

3

Ein skalierbares Programm

Senden Sie Fragebögen, verfolgen Sie Antworten und managen Sie die Behebung für jeden Auftragsverarbeiter auf einer Plattform.

4

Auditbereit mit wenigen Klicks

Rufen Sie an die DSGVO ausgerichtete Berichte direkt aus Ihren Auftragsverarbeiterdaten ab, sobald eine Aufsichtsbehörde oder ein Prüfer fragt.

5

Schnellere, schärfere Priorisierung

Kombinieren Sie Sicherheitsscores von Auftragsverarbeitern mit der Datensensibilität, um die Aufsicht dorthin zu lenken, wo sie am meisten zählt.

Lösungen

Weitere Wege, wie Cynapze zu Ihrer Welt passt.

Branche, Rolle oder Regulierung: Wählen Sie den Blickwinkel, der Ihrem Kontext am nächsten kommt.

Häufig gestellte Fragen.

Sie finden nicht, was Sie suchen? Schreiben Sie unserem Team an support@cynapze.com

Was ist Cynapze?
Cynapze ist eine Plattform für das Management von Drittparteienrisiken. Sie hilft Organisationen, die Cybersicherheitslage ihrer Anbieter und Lieferanten an einem Ort zu überwachen, zu bewerten und zu dokumentieren.
Für wen ist Cynapze gemacht?
Cynapze richtet sich an Organisationen, die Anbieterrisiken im großen Maßstab managen müssen, von Sicherheitsteams und Risikoverantwortlichen bis zu Finanzverantwortlichen, die Transparenz brauchen, ohne Sicherheitsexperten zu werden.
Wie unterscheidet sich Cynapze von einer Tabelle oder einer manuellen Prüfung?
Manuelle Prozesse sind veraltet, sobald sie abgeschlossen sind. Cynapze ersetzt statische Stichtagsprüfungen durch kontinuierliches Monitoring, strukturierte Bewertungen und eine einzige Aufzeichnung des Risikos jedes Anbieters im Zeitverlauf.
Brauche ich Sicherheitskenntnisse, um Cynapze zu nutzen?
Nein. Die Plattform ist für technische wie nichttechnische Rollen gedacht, mit rollenbasierten Ansichten, die sich an dem orientieren, was jede Person in Ihrem Team tatsächlich sehen muss.
Kann Cynapze mit meinem Anbieterportfolio mitwachsen?
Ja. Ob Sie eine Handvoll Anbieter oder mehrere Dutzend managen: Mit Cynapze fügen Sie Anbieter hinzu, vergeben Kritikalität und verfolgen Risiken, ohne dass der Prozess mit wachsendem Portfolio zusammenbricht.
Wie lange dauert der Einstieg?
Nach der Kontoerstellung führt Sie eine geführte Einrichtung durch das Vervollständigen Ihres Unternehmensprofils, das Einladen von Teammitgliedern und das Hinzufügen Ihrer ersten Anbieter. Jeder Schritt kann übersprungen und später fortgesetzt werden.
Was brauche ich, um einen Anbieter hinzuzufügen?
Nur den Namen und die Domain des Anbieters, um das Monitoring zu starten. Danach können Sie die Kritikalität vergeben, Bewertungsfragebögen senden und sein vollständiges Risikoprofil nach und nach aufbauen.
Kann ich mein Team zur Nutzung der Plattform einladen?
Ja. Unternehmensadministratoren können Teammitglieder einladen und ihnen Rollen zuweisen, die bestimmen, was sie in der Plattform sehen und tun können.
Was passiert, nachdem ich einen Anbieter hinzugefügt habe?
Sobald ein Anbieter hinzugefügt ist, können Sie ihn aktiv managen. Das startet das fortlaufende Monitoring, ermöglicht den Versand von Bewertungsfragebögen und die Verfolgung von Behebungsplänen zu seinem Risikoprofil.
Wie bekomme ich Hilfe, wenn ein Problem auftritt?
Ein Hilfezentrum mit durchsuchbaren Artikeln und kontextbezogenen Hinweisen steht direkt in der Plattform bereit, dazu ein Kontaktformular für direkte Supportanfragen.
Welche Abonnementstufen bietet Cynapze an?
Vier Stufen: Freemium, Silver, Gold und Platinum. Jede Stufe erhöht die Zahl der Anbieter, die Sie aktiv managen können, sowie Tiefe und Häufigkeit der verfügbaren Monitoring-Daten.
Wie viele Anbieter kann ich in jeder Stufe managen?
Freemium enthält kein aktives Anbietermanagement. Silver unterstützt bis zu 10 gemanagte Anbieter, Gold bis zu 25 und Platinum bis zu 50.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Cynapze bietet derzeit keine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase an. Mit der Freemium-Stufe können Sie die Plattform mit einem einmaligen Anbieter-Score erkunden, ohne laufendes Abonnement.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Abonnements werden jährlich abgerechnet. Ein Wechsel in eine höhere Stufe gilt sofort, die Preisdifferenz wird anteilig berechnet. Ein Wechsel in eine niedrigere Stufe wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam.
Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen?
Kündigungen werden von unserem Support-Team bearbeitet und nicht per Self-Service. Melden Sie sich bei uns, wir kümmern uns darum.
Unterstützt Cynapze die NIS2-Compliance?
Ja. Cynapze enthält Fragebogenvorlagen, die an die NIS2-Anforderungen angelehnt sind, und liefert das kontinuierliche Monitoring, die Dokumentation und den Prüfpfad, die zum Nachweis der Lieferantenaufsicht nötig sind.
Unterstützt Cynapze die DORA-Compliance?
Ja. Cynapze deckt die Säule des IKT-Drittparteienrisikomanagements von DORA ab, mit kontinuierlichem Monitoring von IKT-Dienstleistern, strukturierter Due Diligence und Reporting entsprechend den Dokumentationsanforderungen von DORA.
Deckt Cynapze die DSGVO-Anforderungen ab?
Cynapze hilft Ihnen, die Sicherheitslage von Anbietern zu überwachen und zu dokumentieren, die in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, und unterstützt damit die Sorgfaltspflichten nach Artikel 28. Es ist kein vollständiges Tool für das DSGVO-Compliance-Management.
Kann ich Compliance-Berichte direkt aus Cynapze erstellen?
Ja. Sie können aus Ihren Anbieterdaten Berichte erstellen, die an die von Ihnen genutzten Frameworks angelehnt sind und sich direkt an Prüfer, Aufsichtsbehörden oder die eigene Führung weitergeben lassen.
Ordnet Cynapze meine Anbieterdaten automatisch bestimmten regulatorischen Kontrollen zu?
Nicht automatisch. Cynapze liefert die strukturierten Daten, die Dokumentation und den Prüfpfad, die Ihre Compliance-Arbeit stützen, aber die Zuordnung von Framework zu Kontrolle ist in der aktuellen Version keine automatisierte Funktion.
Wo werden meine Daten gehostet?
Ihre Daten werden in einer souveränen Cloud mit SecNumCloud-Qualifizierung gehostet, ausgestellt von der ANSSI, der französischen nationalen Cybersicherheitsbehörde, ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern. Das ist eine bewusste Entscheidung zur Stärkung der Datensouveränität europäischer Organisationen.
Ist Cynapze nach europäischen Compliance-Standards konzipiert?
Ja. Die Hosting- und Infrastrukturentscheidungen der Plattform folgen den Prinzipien der europäischen digitalen Souveränität und spiegeln das regulatorische Umfeld wider, in dem unsere Kunden tätig sind.
Sind die Daten meines Unternehmens von anderen Cynapze-Kunden getrennt?
Ja. Cynapze ist eine Multi-Tenant-Plattform mit strikter Datentrennung zwischen Unternehmen. Jede Organisation hat nur Zugriff auf die eigenen Daten und die von ihr gemanagten Anbieter.
Wer in meiner Organisation kann die Anbieterrisikodaten sehen?
Der Zugriff ist rollenbasiert. Unternehmensadministratoren steuern, welche Rollen was sehen dürfen, einschließlich detaillierter technischer Feststellungen, sodass sensible Daten nur den Personen zugänglich bleiben, die sie brauchen.
Woher bezieht Cynapze seine Sicherheitsdaten?
Cynapze ist mit SecurityScorecard, einem etablierten Anbieter von Sicherheitsbewertungen, als Datenquelle integriert. Cynapze ergänzt die Ebene darüber: Anbieterkategorisierung, Risikopriorisierung, Fragebögen, Verfolgung der Behebung und Reporting.
Bereit, wenn Sie es sind

Anbieter-Intelligence für die Bedrohungen, auf die es ankommt

Mit Cynapze überwachen Unternehmen ihr Anbieter-Ökosystem kontinuierlich, erfüllen regulatorische Anforderungen mit Sicherheit und wachsen, ohne den Überblick zu verlieren.

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